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febbraio 24, 2014

Guida a LibreOffice Writer: crare e formattare un indice generale o analitico.

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LibreOffice Writer consente di progettare e creare documenti di testo che possono contenere immagini, tabelle o grafici. È quindi possibile salvare i documenti in diversi formati, incluso il formato standard OpenDocument (ODF), il formato .doc di Microsoft Word, o il formato HTML. Inoltre, è possibile esportare il documento nel formato PDF (Portable Document Format).

LibreOffice è un software di produttività personale libero prodotto da The Document Foundation nato dal fork di OpenOffice.org. Gode di una buona compatibilità con le altre maggiori suite del settore ed è disponibile per Windows, Mac OS X e GNU/Linux. Per i sistemi Linux è disponibile anche la versione a 64 bit. In futuro sarà sviluppata anche una versione mobile per dispositivi con sistemi operativi iOS e Android, proprio per quest'ultimo è stato creato un applicativo per la gestione dello scorrimento delle diapositive di Impress chiamato Impress Remote.
Lo scopo è quello di produrre una suite per ufficio indipendente, che supporti il formato ODF.
Il nome è un ibrido fra la parola spagnola e francese Libre, che significa libero, e quella inglese Office (ufficio). LibreOffice è un software libero e come tale è liberamente scaricabile, modificabile e ridistribuibile dagli utenti, sempre secondo i termini stabiliti dalla licenza GNU LGPL.
La prima versione stabile rilasciata è stata la 3.3.0 del 25 gennaio 2011; tra gennaio 2011 e ottobre 2011 LibreOffice è stato scaricato circa 7,5 milioni di volte e altri 10 milioni di utenti hanno installato il programma via penne USB o CD masterizzati, realizzati da un milione di questi download.
È la suite per ufficio di default in molte distribuzioni Linux come Fedora, Debian, Linux Mint, OpenSUSE,Trisquel e, ovviamente, Ubuntu.

Wikipedia

LibreOffice_4.0.0.3_Start_Center
I componenti di LibreOffice sono gli stessi di OpenOffice.org, da cui è derivato:
LibreOffice Writer icon 3.3.1 48 px.svgWriter
Un word processor con funzionalità simili e supporto ai file di Microsoft Word e WordPerfect. Possiede caratteristiche WYSIWYG avanzate, ma può anche venire utilizzato come editor di base.

 

LibreOffice Calc icon 3.3.1 48 px.svgCalc
Un foglio elettronico, simile a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Ha un certo numero di caratteristiche uniche, tra cui un sistema che definisce automaticamente la serie di grafici, sulla base delle informazioni disponibili per l'utente.

 

LibreOffice Impress icon 3.3.1 48 px.svgImpress
Un programma per la creazione di presentazioni multimediali simile a Microsoft Powerpoint. Le presentazioni possono essere esportate come file SWF, in modo da poter essere visualizzati su qualsiasi computer che abbia installato Adobe Flash.

 

LibreOffice Base icon 3.3.1 48 px.svgBase
Un programma di creazione e gestione di database, simile a Microsoft Access. LibreOffice Base permette la creazione e la gestione di basi di dati, la preparazione di maschere e report che forniscono agli utenti finali un facile accesso ai dati. Come Access, può essere utilizzato come front-end per sistemi di database, tra cui database di Access (JET), fonti di dati ODBC e MySQL o PostgreSQL

 

LibreOffice Draw icon 3.3.1 48 px.svgDraw
Un programma di grafica vettoriale e uno strumento di diagrammi simile a Microsoft Visio e paragonabile per caratteristiche alle prime versioni di Corel Draw. Fornisce connettori tra le forme, che sono disponibili in una gamma di stili di linea per facilitare il disegno di diagrammi di flusso. Include anche caratteristiche simili al software di desktop publishing come Microsoft Publisher e Scribus.

 

LibreOffice Math icon 3.3.1 48 px.svgMath
Un programma per l'elaborazione di formule matematiche. L'applicazione utilizza una variante del linguaggio XML per la creazione di formule, come definito nella specifica OpenDocument. Queste formule possono essere incorporate in altri documenti della suite LibreOffice, come quelli creati da Writer o Calc, inserendo le formule nel documento.

libreofficeunityubuntu1104-large_001Formattare un indice generale o analitico.

Nella finestra di dialogo Inserisci indice potete applicare diversi stili di paragrafo, assegnare i collegamenti alle voci e cambiare il layout e il colore di sfondo degli indici.

Per applicare uno stile di paragrafo differente a un livello dell'indice:

  1. Fate clic con il pulsante destro del mouse nell'indice generale o analitico e scegliete Modifica indice.
  2. Fate clic sulla scheda Stili.
  3. Fate clic su una voce nell'elenco Livelli.
  4. Fate clic sullo stile di formato da applicare nell'elenco Stili di paragrafo.
  5. Fate clic sul pulsante di assegnazione <.
  6. Fate clic su OK.

Per assegnare un collegamento a una voce di un indice generale:

Potete assegnare un riferimento incrociato in forma di collegamento alle voci di un indice generale.

  1. Fate clic con il pulsante destro del mouse nell'indice generale e scegliete Modifica indice.
  2. Fate clic sulla scheda Voci.
  3. Nell'elenco Livello fate clic sul livello di intestazione da assegnare ai collegamenti.
  4. Nell'area Struttura, fate clic nella casella davanti a E# e quindi su Collegamento.
  5. Fate clic nella casella dietro la E e quindi su Collegamento.
  6. Ripetete la procedura per tutti i livelli di intestazione per i quali volete creare un collegamento, oppure fate clic sul pulsante Tutti i livelli per applicare la formattazione a tutti i livelli.

Creare un indice generale.

Il modo migliore per generare un indice generale consiste nell'applicare gli stili di paragrafo predefiniti per le intestazioni, ad esempio "Intestazione 1", ai paragrafi da includere nell'indice. Una volta applicati questi stili di formato, potete procedere alla creazione di un indice generale.

Per inserire un indice generale:

  1. Fate clic nel punto del documento in cui volete inserire l'indice generale.
  2. Scegliete Inserisci - Indici - Indici e fate clic sulla scheda Indice.
  3. Selezionate "Indice generale" nella casella di riepilogo Tipo.
  4. Selezionate le opzioni desiderate.
  5. Fate clic su OK.

Per usare uno stile di paragrafo differente come voce dell'indice generale, selezionate la casella di controllo Altri stili nell'area Crea da e fate clic sul pulsante (...) vicino alla casella di controllo. Nella finestra di dialogo Assegna stili, fate clic sullo stile nell'elenco, quindi su >> o sul pulsante << per definire il livello per lo stile di paragrafo.

Per aggiornare un indice generale:

Usate una delle procedure seguenti:

  • Fate clic con il pulsante destro del mouse nell'indice generale e scegliete Aggiorna indice.
  • Scegliete Strumenti - Aggiorna - Tutti gli indici.

Creare un indice analitico.

Fate clic nel punto del documento in cui volete inserire l'indice analitico.

  1. Selezionate il punto del menu Inserisci - Indici - Indici.
  2. Nella casella Tipo della scheda Indice, selezionate "Indice analitico".
  3. Per usare un file di concordanza, selezionate File di concordanza nell'area Opzioni, fate clic sul pulsante File e aprite un file esistente oppure create un nuovo file di concordanza.
  4. Impostate le opzioni di formattazione per l'indice, nella scheda attuale o in una delle altre schede della finestra di dialogo. Ad esempio, per usare intestazioni di una lettera nell'indice analitico, fate clic sulla scheda Voci e selezionate Separatori alfabetici. Per cambiare la formattazione dei livelli nell'indice, fate clic sulla scheda Stili.
  5. Fate clic su OK.
  6. Per aggiornare l'indice, fate clic al suo interno con il pulsante destro del mouse e scegliete Aggiorna indice.

Creare una bibliografia.

Una bibliografia è un elenco di opere a cui viene fatto riferimento in un documento.

Memorizzare le informazioni bibliografiche.

LibreOffice memorizza le informazioni bibliografiche in un apposito database o in un singolo documento.

Per memorizzare le informazioni nel database bibliografico:
  1. SceglieteStrumenti - Database bibliografico
  2. Scegliete Inserisci - Record di dati.
  3. Digitate un nome per la voce bibliografica nella casella Abbreviazionee aggiungete le informazioni rilevanti nelle altre caselle disponibili.
  4. Chiudete la finestra di dialogo Database bibliografico.
Per memorizzare le informazioni bibliografiche in un singolo documento:
  1. Fate clic nel punto del documento in cui volete aggiungere la voce bibliografica.
  2. Scegliete Inserisci - Indici - Voce bibliografica.
  3. Selezionate Dal contenuto del documento e fate clic su Nuovo.
  4. Digitate un nome per la voce bibliografica nella casella Abbreviazione.
  5. Selezionate la fonte di pubblicazione per il record nella casella Tipo e aggiungete le informazioni rilevanti nelle altre caselle disponibili.
  6. Fate clic su OK.
  7. Nella finestra di dialogo Inserisci voce bibliografica, fate clic su Inserisci quindi su Chiudi.

Note.pngQuando salvate un documento che contiene voci bibliografiche, i record corrispondenti vengono salvati automaticamente in un campo nascosto del documento.

Inserire le voci bibliografiche dal database bibliografico.

  1. Fate clic nel punto del documento in cui volete aggiungere la voce bibliografica.
  2. Scegliete Inserisci - Indici - Voce bibliografica.
  1. Scegliete Dal database bibliografico.
  2. Selezionate il nome della voce bibliografica da inserire nella casella Abbreviazione.
  3. Fate clic su Inserisci e quindi su Chiudi.

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