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agosto 15, 2014

Guida a LibreOffice Writer: come lavorare con i documenti, depliants, documenti master, stampa.

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LibreOffice Writer consente di progettare e creare documenti di testo che possono contenere immagini, tabelle o grafici. È quindi possibile salvare i documenti in diversi formati, incluso il formato standard OpenDocument (ODF), il formato .doc di Microsoft Word, o il formato HTML. Inoltre, è possibile esportare il documento nel formato PDF (Portable Document Format).

LibreOffice è un software di produttività personale libero prodotto da The Document Foundation nato dal fork di OpenOffice.org. Gode di una buona compatibilità con le altre maggiori suite del settore ed è disponibile per Windows, Mac OS X e GNU/Linux. Per i sistemi Linux è disponibile anche la versione a 64 bit. In futuro sarà sviluppata anche una versione mobile per dispositivi con sistemi operativi iOS e Android, proprio per quest'ultimo è stato creato un applicativo per la gestione dello scorrimento delle diapositive di Impress chiamato Impress Remote.
Lo scopo è quello di produrre una suite per ufficio indipendente, che supporti il formato ODF.
Il nome è un ibrido fra la parola spagnola e francese Libre, che significa libero, e quella inglese Office (ufficio). LibreOffice è un software libero e come tale è liberamente scaricabile, modificabile e ridistribuibile dagli utenti, sempre secondo i termini stabiliti dalla licenza GNU LGPL.
La prima versione stabile rilasciata è stata la 3.3.0 del 25 gennaio 2011; tra gennaio 2011 e ottobre 2011 LibreOffice è stato scaricato circa 7,5 milioni di volte e altri 10 milioni di utenti hanno installato il programma via penne USB o CD masterizzati, realizzati da un milione di questi download.
È la suite per ufficio di default in molte distribuzioni Linux come Fedora, Debian, Linux Mint, OpenSUSE,Trisquel e, ovviamente, Ubuntu.

Wikipedia

libreoffice logo

I componenti di LibreOffice sono gli stessi di OpenOffice.org, da cui è derivato:
LibreOffice Writer icon 3.3.1 48 px.svgWriter
Un word processor con funzionalità simili e supporto ai file di Microsoft Word e WordPerfect. Possiede caratteristiche WYSIWYG avanzate, ma può anche venire utilizzato come editor di base.

LibreOffice Calc icon 3.3.1 48 px.svgCalc
Un foglio elettronico, simile a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Ha un certo numero di caratteristiche uniche, tra cui un sistema che definisce automaticamente la serie di grafici, sulla base delle informazioni disponibili per l'utente.

LibreOffice Impress icon 3.3.1 48 px.svgImpress
Un programma per la creazione di presentazioni multimediali simile a Microsoft Powerpoint. Le presentazioni possono essere esportate come file SWF, in modo da poter essere visualizzati su qualsiasi computer che abbia installato Adobe Flash.

LibreOffice Base icon 3.3.1 48 px.svgBase
Un programma di creazione e gestione di database, simile a Microsoft Access. LibreOffice Base permette la creazione e la gestione di basi di dati, la preparazione di maschere e report che forniscono agli utenti finali un facile accesso ai dati. Come Access, può essere utilizzato come front-end per sistemi di database, tra cui database di Access (JET), fonti di dati ODBC e MySQL o PostgreSQL

LibreOffice Draw icon 3.3.1 48 px.svgDraw
Un programma di grafica vettoriale e uno strumento di diagrammi simile a Microsoft Visio e paragonabile per caratteristiche alle prime versioni di Corel Draw. Fornisce connettori tra le forme, che sono disponibili in una gamma di stili di linea per facilitare il disegno di diagrammi di flusso. Include anche caratteristiche simili al software di desktop publishing come Microsoft Publisher e Scribus.

LibreOffice Math icon 3.3.1 48 px.svgMath
Un programma per l'elaborazione di formule matematiche. L'applicazione utilizza una variante del linguaggio XML per la creazione di formule, come definito nella specifica OpenDocument. Queste formule possono essere incorporate in altri documenti della suite LibreOffice, come quelli creati da Writer o Calc, inserendo le formule nel documento.

libre office inserire immagine

Stampare un dépliant.

Potete stampare un documenti di Writer come dépliant o come pieghevole. In quest'ultimo caso, Writer stampa due pagine su ogni lato della carta in modo che, piegando i fogli, possiate leggere il documento come un libro.

Quando create un documento destinato alla stampa come dépliant, usate l'orientamento verticale per le pagine. Writer applica il layout dépliant al momento della stampa.

Stampare un dépliant

  1. Scegliete File - Stampa.
  2. Nella finestra di dialogo Stampa, fate clic su Proprietà.
  3. Nella finestra di dialogo di proprietà della stampante, impostate l'orientamento orizzontale della carta.

Tip.pngSe la stampante consente la stampa duplex, visto che le brochure vengono sempre stampate con l'orientamento orizzontale, selezionate l'impostazione "Stampa fronte retro - Lato corto" nella finestra di dialogo di impostazione della stampante.

  1. Nella finestra di dialogo Stampa fate clic sulla scheda Layout di pagina.
  2. Selezionate Dépliant.
  3. Per le stampanti in grado di effettuare stampe fronte-retro, specificate l'inclusione di "Tutte le pagine".
  1. Fate clic su OK.

Se stampate un documento con orientamento verticale in una pagina orizzontale, le due facce opposte del dépliant vengono stampate l'una accanto all'altra. Se la vostra stampante dispone della funzione di stampa fronte e retro, potete creare un intero dépliant dal documento senza bisogno di ricomporre le pagine successivamente.

Se la vostra stampante non dispone di questa funzione, per ottenere lo stesso effetto potete stampare prima il lato frontale delle pagine selezionando l'opzione "Fronte / pagine destre / pagine dispari, quindi reinserire l'intera pila di fogli nella stampante e stampare il lato posteriore delle pagine con l'opzione "Retro / pagine sinistre / pagine pari".

Note.pngSe LibreOffice stampa le pagine nell'ordine errato, aprite la scheda Opzioni, selezionate Stampa in ordine inverso, quindi stampate nuovamente il documento.

Documenti master e documenti parziali.

libreoffice-writer-documenti-master

Un documento master permette di gestire i documenti di grandi dimensioni, ad esempio un libro con molti capitoli, fungendo da contenitore per i singoli file di LibreOffice Writer. I singoli file sono detti documenti parziali.

Caratteristiche dei documenti master.

  • Quando stampate un documento master, viene stampato l'intero contenuto dei documenti parziali, degli indici e degli altri componenti di testo inseriti.
  • All'interno del documento master potete creare un indice generale e un indice analitico per tutti i documenti parziali.
  • I modelli di formato che sono usati nei documenti parziali, ad esempio i nuovi modelli di paragrafo, vengono automaticamente importati nel documento master.
  • Quando visualizzate il documento master, gli stili di formato che sono già presenti nel documento master hanno la precedenza sugli stili di formato con lo stesso nome che vengono importati dai documenti parziali.
  • I documenti parziali non vengono mai cambiati in base alle modifiche apportate al documento master.

Note.pngQuando aggiungete un documento a un documento master, oppure create un nuovo documento parziale, nel documento master viene creato un collegamento. Il contenuto di un documento parziale non può essere modificato direttamente nel documento master, ma usando il Navigatore potete aprire il documento parziale da modificare.

Esempio di uso di stili.

Un documento master master.odm è costituito da testo e collegamenti ai documenti parziali sub1.odt e sub2.odt. In ciascun documento parziale viene definito e usato un nuovo stile di paragrafo con lo stesso nome Style1 e i documenti parziali vengono salvati.

Quando salvate il documento master, gli stili di formato dei documenti parziali vengono importati nel documento master. Innanzitutto, viene importato il nuovo stile di formato Style1 di sub1.odt. Successivamente, verranno importati i nuovi stili di formato di sub2.odt, ma poiché Style1 è adesso già presente nel documento master, questo stile di formato di sub2.odt non verrà importato.

Nel documento master potete adesso visualizzare il nuovo stile di formato Style1 nel primo documento parziale. Tutti i paragrafi Style1 nel documento master verranno mostrati usando gli attributi Style1 del primo documento parziale. Tuttavia, il secondo documento parziale singolarmente non verrà cambiato. Potete visualizzare i paragrafi Style1 del secondo documento parziale con attributi diversi, a seconda che apriate il documento sub2.odt singolarmente o come parte del documento master.

Tip.pngPer evitare confusione, usate lo stesso modello di documento per il documento master e i relativi documenti parziali. Questo si verifica automaticamente quando create il documento master e i relativi documenti parziali a partire da un documento esistente con intestazioni, usando il comando File - Invia - Crea documento master.

Visualizzare l'anteprima di una pagina prima della stampa.

Selezionate il comando Anteprima pagina / stampa dal menu File.

  1. Usando le icone di zoom nella barra Anteprima di stampa potete ridurre o ingrandire la vista della pagina.
    Per stampare il documento in scala ridotta, configurate le opzioni di stampa nella scheda Layout di pagina della finestra di dialogo File - Stampa.
  2. Usate i tasti freccia o le icone corrispondenti nella barra Anteprima di stampa per scorrere nel documento.

Stampare con dati ridotti.

Potete ridurre i dati necessari per la stampa dei vostri documenti, accelerando il processo. Le impostazioni possono essere definite in modo distinto per la stampa direttamente su stampante o per la stampa su file.

  1. Scegliete Strumenti - Opzioni - LibreOffice - Stampa.
  2. Fate clic su una delle seguenti opzioni:
    Stampante'- per definire le opzioni per la riduzione dei dati in caso di stampa diretta su stampante
    Stampa su file'
    - per definire le opzioni per la riduzione dei dati in caso di stampa su file
  3. Selezionate qualsiasi combinazione delle quattro opzioni, quindi fate clic su OK.
    Tutti i documenti che stamperete da questo momento in poi utilizzeranno le nuove opzioni impostate.
  4. Stampate il documento.

Potete ridurre la quantità di dati relativi a trasparenza, sfumature o bitmap. Su molte stampanti, la riduzione dei dati non comporta un peggioramento della qualità di stampa. Viceversa, il tempo di stampa è sostanzialmente inferiore e in caso di stampa su file le dimensioni del file sono molto più piccole.

libreoffice stampa

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